01Què és Rechnia i per a qui és?
Una aplicació web per a empreses i professionals que importen vehicles d'altres països de la UE i els venen a Espanya. Calcula el que costa cada cotxe posat aquí —impost de matriculació, transport, matrícula, ITV—, el preu al qual cal vendre'l per guanyar el que vols, i porta la resta del dia a dia: projectes d'importació, contactes, transportistes, documentació, facturació i equip. No és per a particulars que porten un cotxe un cop.
02Quant costa?
Tres plans al mes, sense IVA: Bàsic 89,00 €, Professional 289,00 € i Empresa 679,00 €. En Bàsic i Professional el primer mes costa 1 € —un sol cop per empresa i persona, amb una sola comprovació de cotxe—, per provar-ho amb la teva pròpia feina; a Empresa es cobra el pla des del primer dia. Sense permanència: es cancel·la quan vulguis i el servei continua fins al final del mes pagat.
03Quina diferència hi ha entre els tres plans?
Els tres inclouen l'aplicació sencera. Canvien dues coses: quantes persones poden entrar (2, 8 i 24) i quantes consultes de pagament porta incloses cada mes, que són comprovacions de cotxe (5 / 20 / 50) i càlculs de transport amb ruta real (250 / 1000 / 2500). No hi ha consultes de més: si un mes s'esgoten, es renoven el dia 1, o pots pujar de pla.
04Es pot pagar l'any d'una vegada?
Sí, en els tres plans: 78,00 €, 254,00 € i 597,00 € al mes, sense IVA, que es cobren d'una vegada: 936,00 €, 3048,00 € i 7164,00 € l'any, com a mínim un 12 % menys que dotze mesos solts. Es paga per avançat, en una sola factura i sense el primer mes a 1 €; les quotes de consultes continuen sent mensuals. Es renova sol al final de l'any, i t'avisem per correu com a mínim trenta dies abans.
05Puc canviar de pla o cancel·lar quan vulgui?
Sí, des de la mateixa aplicació, a Gestió d'empresa › El teu pla, i només un administrador. Canviar de pla —pujar o baixar— s'aplica a l'acte, i la part proporcional del que queda de mes es cobra o es descompta a la factura següent; cancel·lar val fins al final del mes ja pagat. Amb el pagament anual, pujar s'aplica a l'acte i la diferència pel que quedi d'any es cobra en aquell moment; baixar s'aplica a la renovació, i cancel·lar val fins al final de l'any pagat. Després de la baixa, les dades es conserven 30 dies: un administrador les pot descarregar des de Configuració › Compte o demanar-ne una còpia completa des de Suport; després s'esborren.
06Com es paga i quina factura rebo?
Per Stripe, amb el mètode de pagament que triïs d'entre els que apareixen en pagar: Rechnia mai no veu ni guarda les seves dades. Cada cobrament porta la seva factura amb la base i l'IVA, i des de «Gestionar el pagament i les factures» pots canviar el mètode de pagament o descarregar les factures. Si un cobrament falla, l'aplicació segueix funcionant 10 dies de marge i avisa; passat aquest marge se suspèn l'accés fins a posar-se al dia. Si passen 30 dies de suspensió sense pagar, el servei es dona de baixa i les dades es conserven 30 dies més perquè un administrador les pugui descarregar; després s'esborren.
07On són les meves dades i qui les pot veure?
En servidors a Frankfurt (Unió Europea), amb còpia de seguretat diària de la base de dades i dels documents i les fotos que puges; se'n guarden les 7 últimes. Els documents i les fotos que puges (factures, contractes, DNI, justificants) es guarden en aquest mateix servidor, mai en una carpeta pública: només s'obren amb la sessió iniciada a la teva empresa i, a dins, segons els permisos; el DNI, el contracte o un justificant mèdic, només qui administra i la mateixa persona. No s'envien a cap IA. Cada empresa veu només el que és seu: cap altra empresa, ni cap persona sense accés, pot arribar als teus cotxes, contactes o factures. Dins de la teva empresa decideixes tu qui entra i amb quins permisos. Els detalls són a la política de privacitat i a l'acord de tractament de dades.
08Puc endur-me les meves dades?
Sí, quan vulguis. Els llistats principals —flota, matrícules, projectes, preus de venda, contactes, empleats, fitxatges, baixes i absències, vacances i permisos, nòmines, factures, despeses, despeses de viatge, historial de transaccions i balanç— s'exporten a Excel, CSV o PDF, i des de Configuració › Compte un administrador descarrega les dades de la seva empresa en un Excel amb un full per apartat; els documents adjunts es descarreguen des de cada fitxa. Les dades són teves; Rechnia no adquireix cap dret sobre elles.
09Quantes persones poden entrar i amb quins permisos?
Depèn del pla: 2 a Bàsic, 8 a Professional i 24 a Empresa. Hi ha dos rols: administrador, que veu i gestiona tot (empresa, pla, empleats, comptabilitat), i empleat, que treballa amb la flota, els projectes, el calendari, els contactes i els seus propis fitxatges i absències, sense veure la comptabilitat ni les dades de la resta de l'equip. L'administrador decideix a més quantes comprovacions de cotxe pot gastar cada persona al mes.
10Què és la comprovació d'un cotxe?
És la comprovació d'un cotxe concret, per als finalistes d'un projecte, quan el venedor ja t'ha donat el VIN. Amb un clic porta tres coses: el valor de mercat —per quant s'anuncien cotxes iguals a Europa amb els quilòmetres del teu, davant del preu de l'anunci—; l'historial del taller oficial —les revisions amb la seva data i els seus quilòmetres, per veure si el comptaquilòmetres quadra—, i l'equipament amb què va sortir de fàbrica, per comprovar que porta el que diu l'anunci. L'historial i l'equipament només hi són per a les marques el fabricant de les quals els comparteix; si no, l'informe ho diu. No és un informe d'accidents. Cada comprovació en gasta una de la quota mensual del pla. L'informe no es pot desar: es veu durant una hora, i tornar-lo a veure després no en gasta cap altra si és el mateix cotxe, amb els mateixos quilòmetres, en els darrers 180 dies.
11Com calcula el transport i els impostos?
El transport, amb la ruta real des de l'adreça on és el cotxe fins a la teva adreça de lliurament i la tarifa del teu transportista de referència —per quilòmetre o amb preu tancat per país d'origen—; sense transportista apuntat, amb una tarifa orientativa de camió. En registrar la compra s'apunta el port real acordat. Els impostos, amb les taules oficials: l'impost de matriculació per emissions i el valor del BOE, el de transmissions, la matrícula i la ITV. On una dada no és certa, l'aplicació l'assenyala com a estimació en lloc d'inventar-la, i el càlcul no és assessorament fiscal.
12En quins idiomes és? Funciona al mòbil?
En castellà, català i anglès; cada persona tria el seu i pot canviar-lo des del seu perfil. Funciona al navegador, sense instal·lar res, i està pensada per fer-se servir també des del mòbil i la tauleta: fitxar, mirar un cotxe o apuntar una despesa des de l'aparcament d'un proveïdor.
13Ja porto els meus cotxes en un full de càlcul. Els he de posar a mà?
No. A Flotes › Importar es puja un fitxer .csv o .xlsx i Rechnia reconeix les columnes pel seu nom, en castellà o en anglès, estiguin en l'ordre que estiguin; l'única obligatòria és el VIN, i la resta —marca, model, quilòmetres, matrícula, adreça d'origen…— s'omple si hi és. Ho pots fer tantes vegades com vulguis. I en la direcció contrària, quan vulguis: des de Configuració › Compte un administrador descarrega les dades de la teva empresa en un Excel, apartat per apartat.
14Tinc un dubte o un problema: com contacto?
Abans de contractar, des de Contacte: explica'ns com treballes i et diem amb franquesa si això et serveix. Ja a dins, des de Configuració › Suport, on escrius i segueixes la resposta; i si alguna cosa falla, la pantalla et dona un codi curt que pots copiar al missatge perquè sapiguem exactament què ha passat.